Thứ Ba, 5 tháng 9, 2017

Chia sẻ cách sử dụng giấy dành cho máy photocopy hiệu quả

Giấy cũng như mực in, nếu như không biết sử dụng , bảo quản đúng cách thì sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy. Chúng tôi xin hướng dẫn bạn những mẹo để giấy in đạt chất lượng tốt nhất . www.inmaugiare.com.vn


Sử dụng giấy máy photocopy hiệu quả

Sử dụng giấy máy photocopy hiệu quả

Lưu trữ giấy photocopy đúng cách

Nếu không lưu trữ giấy đúng cách giấy có thể bị mốc, quoăn mép, rách ,…
  • Để giấy ở nơi cao ráo, sạch sẽ, thoáng mát , tránh để giấy ở môi trường ẩm mốc, hoặc nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp. 
  • Xếp giấy ngay ngắn, gọn gàng để tránh bị xáo trộn mép giấy, không thẳng lề.
  • Không được đặt giấy dưới thấp, hay mặt sàn đất vì rất dễ bị tiếp ẩm do môi trường dưới mặt đất gây nên làm mốc giấy. 
  • Bạn nên đặt giấy ở những nơi không có côn trùng gặm nhấm để tránh giấy bị cắn rách. 
  • Không dùng giấy đã bị mốc, rách, quoăn mép để photo, máy sẽ dễ bị rét giấy, kẹt giấy mà nên bỏ giấy đó đi ngay. 
Sử dụng giấy trong máy photocopy

Sử dụng giấy trong máy photocopy

Làm thế nào để máy không bị xảy ra tình trạng kẹt giấy ?

- Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy ,tuy nhiên nếu tình trạng kẹt giấy xảy ra liên tục, thường xuyên. Bước đầu tiên là kiểm tra chất lượng giấy in photocopy , một số nguyên nhân có thể là:
  • Giấy quá mỏng, hoặc quá dày
  • Giấy cong queo, không phẳng lề giấy
  • Giấy photocopy bị ẩm, mốc
  • Bề mặt giấy không láng mịn, không phẳng. 

- Cách đơn giản nhất là bạn nên kiểm tra xem máy photo bạn đang dùng có tương thích với giấy bạn đang dùng không?

Điều này chứng tỏ giấy bạn đang dùng kém chất lượng, hoặc do bảo quản không đúng nên ảnh hưởng đến chất lượng giấy, bạn nên thay loại giấy đang dùng ngay bằng loại giấy chính hãng, có rõ xuất xứ, nguồn gốc.
  • Mở phần khay giấy ra, và từ từ rút giấy ra khỏi phần đang bị kẹt giấy. 
  • Thay ngay giấy mới vào 
  • In thử một bản sao để xem có bị kẹt không
  • Nếu vẫn bị kẹt thì hãy gọi điện cho nhân viên sửa chữa, bảo trì máy đến kiểm tra máy. 
Xem thêm: báo giá photocopy

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline: 0938 152 888 – 04666 35 333
Email: insinhvienbk@gmail.com

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét